Dit document is gedownload van
http://www.4daagse.nl. Deze website is auteursrechtelijk beschermd. Het
gebruik van gegevens, plaatjes, scripts en/of bestanden wordt slechts toegestaan na tevoren verkregen
schriftelijke toestemming van de uitgever van deze site en op voorwaarde van duidelijke bronvermelding.
Limiteringsprotocol Vierdaagse 2017
Vastgesteld door bestuur op 26 oktober 2016.
Artikel 1
Het bestuur bepaalt het maximum aantal inschrijvingen dat voor de 101ste Vierdaagse wordt
geaccepteerd op 47.000 inschrijvingen.
Artikel 2
Inschrijving is slechts mogelijk via de inschrijfmodule op de website of het indienen van het
inschrijfformulier per post. De inschrijving komt tot stand door de ontvangst van de inschrijving per
internet of per post op de Centrale Administratie. Iedere inschrijving geschiedt onder de voorwaarde
van betaling van het inschrijfgeld. Door alleen het inschrijfgeld te betalen, of door het vermoeden van
acceptatie daarvan, komt geen inschrijving tot stand.
Artikel 3
Er is een eerste periode van inschrijving voor de 101ste Vierdaagse, vanaf maandag 30 januari 2017
(08.00 uur) tot en met vrijdag 24 februari (24.00 uur). Tot de inschrijving in de eerste periode is
toegelaten, degene:
- degene die de 100ste Vierdaagse in overeenstemming met de reglementen met succes heeft
volbracht;
- die is geboren in het kalenderjaar 2005.
Een (eerdere) deelname als (meewandelend) begeleider geldt niet als een succesvolle volbrenging
zoals in dit artikel wordt bedoeld.
Artikel 4
Zij die niet voldoen aan de eisen voor de inschrijving in de eerste periode, zijn in gelegenheid gebruik
te maken van de tweede periode van inschrijving, vanaf maandag 27 februari (08.00 uur) tot en met
vrijdag 31 maart 2017 (24.00 uur). Daarnaast kunnen de personen genoemd in artikel 3 tevens
inschrijven in deze periode.
Artikel 5
Voor de in artikel 3 en 4 genoemde data (24 februari en 31 maart 2017) is de dag en tijd van
ontvangst op de Centrale Administratie van de inschrijving bepalend. Eerder of later ontvangen
inschrijvingen, evenals incorrect of incompleet ingevulde inschrijvingen worden geretourneerd of
verwijderd. Er bestaat geen mogelijkheid van vervanging of van voorwaardelijke of subsidiaire
inschrijving.
Artikel 6
De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de (keuze van de) methode van inschrijving. Het bestuur is
niet aansprakelijk voor enig gebrek optredend bij of tijdens de postverzending of het internetverkeer.
Tijdsverloop tussen het moment van verzending en de werkelijke ontvangst van de inschrijving op de
Centrale Administratie komt voor risico van de inschrijver.
Artikel 7
Indien het quotum is overschreden vindt loting plaats onder degenen die hebben ingeschreven voor
deelname aan de 101ste Vierdaagse ongeacht de te behalen beloning: beloning 1.
Niet aan de loting nemen deel, degene:
- waarvan de inschrijving is geaccepteerd voor deelname aan het trainings- en
begeleidingsprogramma voor debutanten ‘Via Vierdaagse’; die deelneemt in detachementsof
groepsverband, zulks met inachtneming van hetgeen in artikel 16 is bepaald;
- die is geboren in het kalenderjaar 2005.
- die blijkens de processen-verbaal van loting niet werd ingeloot voor deelname zowel aan de
98steals aan de 99ste Vierdaagse of zowel aan de 99ste als aan de 100ste Vierdaagse.
Artikel 8
Het bestuur bevordert dat de loting geschiedt onder toezicht van een onzijdig persoon in de zin van de
wet.
Dit document is gedownload van
http://www.4daagse.nl. Deze website is auteursrechtelijk beschermd. Het
gebruik van gegevens, plaatjes, scripts en/of bestanden wordt slechts toegestaan na tevoren verkregen
schriftelijke toestemming van de uitgever van deze site en op voorwaarde van duidelijke bronvermelding.
Artikel 9
Indien een loting moet plaatsvinden, wordt aan degene die blijkens het proces-verbaal van loting niet
is ingeloot voor deelname aan de 101ste Vierdaagse, en die blijkens het proces-verbaal van loting niet
was ingeloot voor deelname aan de 100ste Vierdaagse, de gelegenheid geboden in te schrijven voor
de 102e Vierdaagse zonder risico van niet-inloting.
Artikel 10
Indien na de sluiting van de tweede periode van inschrijving het in artikel 1 bepaalde aantal niet is
bereikt, bestaat de mogelijkheid van na-inschrijving. Het bestuur stelt het quotum vast voor deelname
van degenen die gebruik willen maken van de na-inschrijving. Deze na-inschrijving is slechts mogelijk
via de inschrijfmodule op de website, vanaf maandag 10 april 2017 (08.00 uur) tot en met 30 mei 2017
(24.00 uur), of, met inachtneming van het in artikel 1 bepaalde aantal, zoveel eerder als op de
Centrale Administratie de laatst toegestane inschrijving is ontvangen.
Artikel 11
Iedere inschrijving geschiedt onder de voorwaarde van betaling van het inschrijfgeld. Voor de
deelnemers die niet meedoen aan de eventuele loting, genoemd in artikel 7, geldt een uiterste
betaaldatum van vrijdag 31 maart 2017.
Voor degene wiens deelname bij loting is bepaald geldt de uiterste betaaldatum van zondag 30 april
2017.
Voor diegene die deelnemen met ‘Via Vierdaagse’ of die deelnemen in detachements- of
groepsverband gelden separate regels.
Artikel 12
Het bestuur bevestigt de deelname van degene die zich correct heeft ingeschreven en waarvan de
inschrijving krachtens de reglementen mag worden geaccepteerd. Het bestuur maakt de deelname
bekend van degene wiens deelname bij loting is bepaald. Bij niet-inloting kan niet worden
deelgenomen.
Artikel 13
Het bestuur kan de inschrijving weigeren van degene die meer dan één inschrijving heeft ingediend
ten behoeve van dezelfde natuurlijke persoon, tenzij wordt aangetoond dat de inschrijver hiervoor
geen verwijt kan worden gemaakt. Het bestuur kan de inschrijving voorts weigeren als de inschrijver
niet (deugdelijk) voldoet aan het verzoek van het bestuur om verificatie van de inschrijfgegevens.
Artikel 14
Iedere individuele deelnemer heeft het recht om binnen redelijke termijn de voorgenomen deelname
zonder opgaaf van redenen schriftelijk te annuleren. Betaald inschrijfgeld wordt onder aftrek van
kosten voor administratie en zonder aanspraak op vergoeding van rente geretourneerd. Als einddatum
van de redelijke termijn geldt 30 april 2017.
Artikel 15
In gevallen waarin dit protocol niet voorziet, of indien de toepassing van dit protocol tot een geschil
over de interpretatie leidt, beslist het bestuur.
Artikel 16
Het bestuur stelt voor de inschrijving van militaire deelnemers, voor deelnemers in groepsverband, en
voor degene waarvan de deelname aan Via Vierdaagse 2017 is geaccepteerd, afzonderlijke
regelingen vast.
Artikel 17
Deze regeling kan worden aangehaald als het Limiteringsprotocol 2017.